हर प्रवासी को दस्तावेज़ सत्यापन में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है: डिप्लोमा, आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, और अन्य कागजात अक्सर अपोस्टिल या कांसुलर वैधता की आवश्यकता होती है। इस अनुभाग में हम उन साझेदारों को प्रस्तुत करते हैं जो विभिन्न देशों के बीच दस्तावेज़ प्रक्रिया में सहायता करते हैं। शहर चैट में आप यह भी सलाह प्राप्त कर सकते हैं कि किससे संपर्क करें।
उज़्बेकिस्तान ↔ रूस
यूक्रेन ↔ रूस
चीन ↔ रूस
भारत ↔ रूस
यूएसए ↔ रूस
स्पेन ↔ रूस
и любые другие страны
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1961 में, कई देशों (हालांकि सभी नहीं) ने दस्तावेजों को वैध करने की प्रक्रिया को सरल बनाने का निर्णय लिया और अपोस्टिल की शुरुआत की। यह एक वर्गाकार स्टाम्प है, 10 से 10 सेंटीमीटर का। यदि यह स्टाम्प किसी देश में किसी दस्तावेज़ पर लगाया जाता है, तो दूसरे देश को इसे वैध माना जाना अनिवार्य है।
एक अपोस्टिल तभी मान्य होता है जब उसे दोनों देशों द्वारा मान्यता प्राप्त हो — वह देश जहां दस्तावेज़ जारी किया गया है और वह देश जहां इसका उपयोग किया जाएगा। यदि इन दोनों देशों में से कम से कम एक हेग कन्वेंशन में शामिल नहीं है और इसलिए अपोस्टिल को मान्यता नहीं देता है, तो दस्तावेज़ को विदेश मंत्रालय और गंतव्य देश के दूतावास या वाणिज्य दूतावास के माध्यम से कांसुलर वैधता प्राप्त करनी होगी।
याद रखें! एक अपोस्टिल केवल उस देश में प्राप्त किया जाना चाहिए जहाँ दस्तावेज़ जारी किया गया था, उस देश के सक्षम प्राधिकरणों से।
कुछ देशों के बीच ऐसे समझौते हैं जिनके तहत दस्तावेज़ों को बिना अपोस्टिल और बिना कांसुलर वैधता के मान्यता दी जाती है। उदाहरणों में यूरोपीय संघ, रूस ↔ बेलारूस, कजाखस्तान ↔ किर्गिज़स्तान, और मर्कोसुर देशों (जैसे अर्जेंटीना ↔ उरुग्वे) शामिल हैं।
एक अपोस्टिल केवल आधिकारिक (सार्वजनिक) दस्तावेज़ों पर ही लागू किया जा सकता है, अर्थात् वे दस्तावेज़ जो राज्य प्राधिकरणों द्वारा जारी किए गए हों, न कि निजी कंपनियों द्वारा। जांचें कि आपके दस्तावेज़ पर किसका मुहर है — सरकारी प्राधिकरण या वाणिज्यिक संगठन। वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के लिए, आमतौर पर एक अतिरिक्त प्रक्रिया आवश्यक होती है: उन्हें पहले वाणिज्य मंडलों या नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और फिर अपोस्टिल या कांसुलर वैधता लागू की जा सकती है।